El entorno empresarial actual demanda una actualización continua en las formas de operar. La ley «Crea y Crece» es una de las iniciativas que impulsa la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas en España. Esta normativa obliga a la adopción de la facturación electrónica para todas las empresas, con el objetivo de reducir la morosidad comercial y aumentar la transparencia fiscal.
La adopción de la facturación electrónica es un cumplimiento legal, así como una oportunidad para optimizar y digitalizar los procesos administrativos. Al integrar la facturación electrónica con un software de recursos humanos, las empresas pueden automatizar y simplificar tareas que antes requerían un gran esfuerzo manual. La implementación de sistemas como VeriFactu permite un control más eficiente y detallado de las operaciones financieras y de gestión.
Beneficios de la facturación electrónica para las empresas
La facturación electrónica ofrece una serie de ventajas para las empresas, desde la reducción de costes hasta la mejora en la eficiencia operativa. Estas son algunas de las principales ventajas que aporta este sistema:
- Aumento en la transparencia en la facturación: La digitalización de las facturas dota de una mayor capacidad de control y seguimiento de las operaciones comerciales, reduciendo las posibilidades de error o fraude fiscal. Por otra parte, la facturación electrónica permite a las administraciones fiscales acceder en tiempo real a la información necesaria para verificar la correcta recaudación de impuestos.
- Ahorro de costes: Eliminando la impresión, el almacenamiento físico y el envío postal de las facturas, las empresas pueden reducir sensiblemente los costes de dichas operaciones. Además, el tiempo de proceso de estas facturas es menor, lo que conlleva la aceleración de los ciclos de tesorería y mejora la liquidez.
- Simplificación de procesos administrativos: la automatización de la facturación electrónica evita la carga administrativa de manejar varios documentos en físico. De esta manera, la integración en sistemas permite a las empresas llevar a cabo facturas, pagos y registros contables de una manera más eficiente.
- Impacto positivo en el medio ambiente: La reducción del uso de papel y de los residuos asociados contribuye a un menor impacto ambiental, lo que es cada vez más valorado por consumidores y colaboradores.
- Buena relación con los clientes y proveedores: La rapidez y calidad con que se emiten y reciben las facturas electrónicas garantizan relaciones ocasionales con los clientes y proveedores al fomentar el sistema y la entrega oportunas.
La solución integral para empresas
En el proceso de adaptación a la ley «Crea y Crece», contar con un software como VeriFactu para empresas se convierte en una pieza clave. VeriFactu cumple con los requisitos legales de la facturación electrónica, y también ofrece funcionalidades adicionales que mejoran la gestión general del negocio.
Características de VeriFactu
- Integración con ERP: VeriFactu se puede integrar fácilmente con los sistemas ERP existentes, lo que garantiza una sincronización perfecta de los datos financieros con otras áreas de la empresa, como la gestión de recursos humanos.
- Automatización y control: el software facilita la generación, el envío y el almacenamiento automáticos de las facturas, lo que garantiza su cumplimiento y agiliza la auditoría fiscal. Además, proporciona herramientas para el control de los procesos de facturación y asegura la entrada precisa de datos.
- Escalabilidad: VeriFactu es una solución escalable que puede adaptarse al tamaño de la empresa. Tanto si se trata de una pyme como de una gran corporación, el software responde a las necesidades de crecimiento y reducción.
- Seguridad y cumplimiento: Los datos son seguros con VeriFactu. Está diseñado de acuerdo con las normativas de protección de datos y garantiza que la información fiscal se mantenga protegida y accesible en todo momento.
- Soporte y actualizaciones: es imprescindible que un software financiero cuente con un proveedor que ofrezca apoyo continuo y actualizaciones periódicas. VeriFactu mantiene a nuestro software actualizado con las más recientes regulaciones y avances tecnológicos.
